Para explicar cómo funciona un sistema de cómputo, vamos a dividirlo en tres fases:
• Fase de entrada. El usuario introduce los datos en la computadora.
Generalmente, en esta fase se utiliza el teclado, aunque pueden emplearse otros dispositivos de entrada.
• Fase de proceso. Cuando los datos han sido introducidos, la computadora comienza su tratamiento y realiza los cálculos y las operaciones necesarias para obtener los resultados que pretende el usuario. Estas operaciones y cálculos están establecidos en los programas. Un programa es el conjunto de instrucciones que indican a la computadora qué acciones debe realizar sobre los datos para obtener los resultados que desea el usuario.
• Fase de salida. Una vez procesados los datos, hay que mostrar los resultados al usuario. Los datos pueden obtenerse en papel, por medio de una impresora, o ser mostrados en la pantalla de la computadora para que el usuario los pueda consultar.